Spędziliśmy wiele godzin na rozmowach z urzędnikami, by zrozumieć ich codzienne problemy, z jakimi borykają się w pracy. Tak powstał System Obiegu Dokumentów, który usprawnia pracę urzędu. Przygotowany przez urzędników dla urzędników. Umożliwia łatwy obieg dokumentów między jednostkami urzędu oraz prowadzenie archiwum pism. Bez problemu można odnaleźć dokument sprzed 10 lat! Poza tym system daje możliwość bieżącego, sprawnego i wygodnego monitorowania pracy urzędu oraz każdego pracownika osobno – praktycznie z każdego miejsca i w każdym momencie.

Tworzone w systemie zestawienia pokazują np. czy dana sprawa jest prowadzona w sposób prawidłowy, a terminy nie są przekraczane. Informuje również, którzy pracownicy mają za dużo spraw, a którym można zlecić dodatkowe obowiązki.

SOD365 sygnalizuje też np. prowadzącym daną sprawę osobom, że kończy się czas jej rozpatrzenia. Rozwiązanie to znacznie ułatwia kontrolę zarządczą. Jego obsługa jest łatwa i intuicyjna.

Ma też wiele funkcji ułatwiających codzienną pracę, takich jak: kalendarz, zestawienie zadań, zastępstw czy urlopów.

SOD365 to platforma, która dzięki licznym funkcjom i integracjom pozwala Ci zapanować nad każdym elementem pracy urzędu z jednego intuicyjnego i prostego w obsłudze panelu.